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现代酒店管理制度

前厅收银操作制度
1.和各楼层保持密切的联系,根据客人离店时间排好明细表,等待客人前来结账。 2.前厅收银员根据接待处转来的“住宿登记单”按计划住宿天数向宾客收取住宿押金。对持有信用卡的宾客,需检查信用卡是有效后进行输卡 ...
2014-4-5 19:37
代发信函邮寄管理制度
1.酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄,其他一律不代替邮寄; 2.接待处代寄的信函包括平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片,大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处代办; 3.代 ...
2014-4-5 19:30
邮件处理制度
1.收到邮递员交来的各类邮件时,需进行分类。 2.邮件的接收、派发及退回过程均要求作签收记录。 3.住客邮件 (1)将标明房号的邮件交前台问询处,查询确认后,由行李生送给客人签收; (2) 如发现收件人没有在酒 ...
2014-4-4 20:10
办理叫醒服务制度
1. 酒店工作人员受理客人叫醒服务时须将客人姓名、房号、叫醒时间详细记录并复述、征求客人核对; 2.查询电脑有关客人姓名、房号、资料,查核无误后,在叫醒服务记录表上记录客人姓名、房号、叫醒时间,并签上职员 ...
2014-4-4 20:06
票务服务管理制度
1.票务员要熟悉通往各地的火车线路、轮船航线、飞机班次;熟知车、船、机各班次线路的始发、沿途经过的地方和终点站,抵达各站的准确时间、运行所需时间和各地的中转站情况等; 2.在接受客人订票时,要问清客人姓 ...
2014-4-3 22:05
问询代办服务操作制度
1.主动与客人打招呼, 接待客人一视同仁,给客人留下乐于效劳的感觉。 2,认真聆听客人的询问,尽量给予简明圆满的答复,不能及时答复的要将客人提出的问题以及客人的姓名、房号及电话号码记录下来,尽快解决,不准 ...
2014-4-3 22:02
查询客人房号制度
1.为了保证住店客人的隐私权及萝Jo身安全,不得将住店客人的房号告诉无关人员。 2.前台接待处、问讯处遇到有人查询某客人房号时,应礼貌告诉查询人:“很抱歉,我不能透露他(她)的房号,这是我们酒店为保护客人 ...
2014-4-2 19:52
营销部资料管理制度
1。资料管理内容。营销部在日常工作中,需要使用和接触的资料很多,包括酒店宣传小册子、基本情况介绍、宴会和会议室宣册、餐饮促销资料、房价表、明信片、销售袋、营销手册、信件、电传、传真、协议书、合同副本、 ...
2014-4-2 19:49
营销部日常管理制度
1.严格打卡制度,每日外出销售必须先到部门报到,经经理批准同意后方可外出。如由于工作不能及时打卡,须在第二天一早,报经理签字,逾期不补。 2.离开工作岗位去酒店内办事,需将所去位置告知其他同事。外出办事 ...
2014-4-1 20:06
接待重要客人操作制度
1.贵宾抵达前 (1)酒店前台部落实贵宾所住的房间,将房匙装进写有贵宾名字及房号的钥匙袋里,放在入住楼层的服务台; (2)检查V.I.P.房内的设备,为V.I.P.提供的鲜花、水果、总经理致敬信等摆放整齐,其他物品 ...
2014-4-1 20:02
客人投诉处理制度
1.认真聆听顾客投诉; 2.所有投诉都须表示理解、接受,并给投诉者以安慰; 3.不允许与客人争论,应理解客人的感受,并站在客人的立场上来了解其意向; 4.在投诉过程中,如顾客大声吵闹或喧哗,为了避免影响他 ...
2014-4-1 19:58
前台规章制度
1.当班时应保持良好的形象,仪容仪表整洁,热情礼貌地为客服务; 2.工作时间不得吃零食、吸烟,不得与客人高声谈笑,不得在当班时间睡觉、看小说或听录音机; 3.不得随便进入锣宕办公室,当班时个得让朋友或其 ...
2014-4-1 19:56
前台交班本管理制度
1.凡是与整个部门或各个分支的相关信息都应记录在交班本上。 2.所有记人交班本的信息必须注明日期、时间及记录接待员和执行接待员的姓名,如有必要,要将执行结果记录下来,签上日期及时间。 3.前厅部不同部门 ...
2014-4-1 19:53
客人延迟退房处理制度
1.酒店客人退房时间规定为中午12: 00之前。 2.延迟退房时间以超过1.5小时(即13: 30)开始计,通常延迟退房时间至晚上6时前应加收半晚房租,延至晚上6时后退房应加收全晚房租。 3.如客人因故要求延迟退房时间又 ...
2014-3-31 21:25
房间钥匙管理制度
1.客人办理入住登记后, 接待员负责把客人将要人住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生带客人的情况下,接待员须把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到客房; 2.客人若在外出时将房间钥匙存在接待 ...
2014-3-31 21:23
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